excel怎么对应两个表格的数据

在 excel 中对应不同表格中的数据,有两种方法:使用 vlookup 函数,根据查找值在查找范围内查找并返回对应数据。使用 index 和 match 函数组合,通过匹配查找值返回指定范围内的值。

excel怎么对应两个表格的数据

如何在 Excel 中对应不同表格中的数据

在 Excel 中对应不同表格中的数据有两种常见方法:

方法一:使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数用于在表中查找特定值,并返回与该值相对应的数据。语法为:

<code>=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列, [近似匹配])</code>
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其中:

  • 查找值:需要在查找范围内查找的值。
  • 查找范围:包含要查找值的表。
  • 返回列:指定要返回与查找值相对应的数据所在的列。
  • 近似匹配(可选):指定是否使用近似匹配,默认值为 FALSE。

示例:

假设有两个表格,"员工信息" 和 "销售记录",要对应每个销售记录中的员工姓名:

员工信息销售记录
姓名员工编号销售日期销售记录
John Doe12023-01-01100
Jane Smith22023-01-02150
Peter Davis32023-01-03200

在 "销售记录" 表格中,可以使用以下 VLOOKUP 函数来对应员工姓名:

<code>=VLOOKUP(A2, '员工信息'!A:B, 2, FALSE)</code>
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此函数将按员工编号在 "员工信息" 表格中查找销售日期所对应的员工编号,并返回该员工的姓名。

方法二:使用 INDEX + MATCH 函数

INDEX 和 MATCH 函数的组合也可以用来对应不同表格中的数据。INDEX 函数返回指定范围内的值,而 MATCH 函数用于查找指定值在指定范围中的位置。语法为:

<code>=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, [近似匹配]))</code>
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其中:

  • 返回范围:指定要返回数据的表。
  • 查找值:需要在查找范围内查找的值。
  • 查找范围:包含要查找值的表。
  • 近似匹配(可选):指定是否使用近似匹配,默认值为 FALSE。

示例:

对于上述示例,可以使用以下 INDEX 和 MATCH 函数组合来对应员工姓名:

<code>=INDEX('员工信息'!A:A, MATCH(A2, '员工信息'!B:B, 0))</code>
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此函数将在 "员工信息" 表格的 A 列中查找与 "销售记录" 表格中员工编号相匹配的员工编号,并返回该员工的姓名。

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